Sistema para Comex
Cotações e Comparação de preços
O sistema permite solicitar cotações de várias empresas de transporte de carga internacional, possibilitando a comparação de preços e serviços oferecidos.
Principais funcionalidades
Poupe tempo com burocracia, simplifique a aprovação de fretes e faça rápida escalada de decisão totalmente automatizada.
Seleção de transportadores: Com base nas cotações, o sistema ajuda a escolher a transportadora mais adequada para atender às necessidades específicas de envio.
Possibilidade de cotar diferentes opções de transporte, como frete marítimo, frete aéreo, frete rodoviário ou multimodal, dependendo das necessidade.
Controle de ProForma
O controle de Proforma refere-se ao gerenciamento e acompanhamento, um documento prévio que detalha uma proposta comercial ou uma cotação antes que uma venda seja finalizada ou uma fatura oficial, seja emitida. É uma espécie de “fatura provisória” usada para informar ao cliente os detalhes da transação, como produtos ou serviços solicitados, preços, termos e condições, entre outros.
Emissão de Proformas
- A Proforma contém informações sobre os produtos ou serviços solicitados pelo cliente e os termos comerciais oferecidos.
- A Proforma contém detalhes como a descrição dos itens ou serviços, quantidade, preços unitários, descontos, impostos, custos de transporte e outras taxas, bem como informações sobre o cliente.
Acompanhamento de Pagamentos
- Em alguns casos, o controle de Proforma inclui o acompanhamento dos pagamentos dos clientes. Os pagamentos podem ser feitos parcialmente antes da emissão da fatura oficial.
Comunicação com o Cliente
O controle de Proforma inclui a comunicação eficiente com o cliente, garantindo que todas as informações relevantes sejam esclarecidas antes da conclusão da transação.
Registro e Arquivamento
Todas as Proformas emitidas devem ser registradas e arquivadas para fins de auditoria e referência futura.
Controle de Embarque
Projetado para facilitar o gerenciamento e a otimização de todas as etapas envolvidas no transporte de carga internacional. Esse é útil para empresas que lidam com operações de comércio exterior, por ajudar a coordenar e controlar os aspectos logísticos, documentais e regulatórios do transporte internacional.
O sistema permite registrar todas as informações relevantes
sobre o embarque, como detalhes da carga, informações do fornecedor, detalhes
do cliente, informações da transportadora, detalhes da rota e prazos de
entrega.
Documentação Alfandegária
Ajuda a preparar e gerenciar toda a documentação necessária para o desembaraço aduaneiro, como faturas comerciais, certificados de origem, declarações alfandegárias, entre outros.
Gerenciamento de prazos e Alertas
Possibilita o estabelecimento de lembretes e alertas para garantir que prazos importantes sejam cumpridos e que todas as etapas do processo sejam acompanhadas.
Conformidade Regulatória: Ajuda a garantir que todos os processos estejam em conformidade com as regulamentações governamentais e as leis internacionais de comércio e transporte.
Relatórios e Análises
Fornece relatórios detalhados e análises para avaliar o desempenho da logística internacional, identificar possíveis gargalos e oportunidades de melhoria.
Gestão de Custos
Permite o monitoramento dos custos associados ao transporte internacional, incluindo taxas de frete, impostos, tarifas e outros encargos.
Comunicação e Colaboração
Facilita a comunicação e a colaboração entre as diferentes partes envolvidas no processo de embarque, incluindo fornecedores, clientes, agentes aduaneiros e transportadoras.
Te permite ter o controle de faturas, fazer fechamento de câmbio com agentes internacionais, Demurrage e detention, realizar pagamento de fornecedores de maneira simples e ágil.